Deadline voor indiening Personeelsregister 2025 en Personeelsbehoefte 2026 verlengd tot 30 augustus 2026

ORANJESTAD – De Directie Arbeid en Onderzoek (DAO) maakt bekend dat de deadline voor het indienen van het Personeelsregister over 2025 en de Personeelsbehoefte voor 2026 is verlengd.

De nieuwe uiterste indieningsdatum is 30 augustus 2026.

De afgelopen weken was het voor de DAO niet mogelijk om alle verzoeken voor toegang tot de digitale database tijdig te verwerken. Om bedrijven voldoende gelegenheid te geven aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen, is besloten de indieningstermijn te verlengen.

De DAO herinnert alle werkgevers eraan dat zij op grond van de Arbeidsverordening 2013 verplicht zijn jaarlijks hun personeelsregister en personeelsbehoefte in te dienen.

Vanaf 2026 verloopt de indiening van deze documenten uitsluitend via het digitale portaal LABORA.

Begin februari heeft de DAO via de media uitgebreid informatie verstrekt over de procedure voor het indienen van het personeelsregister over 2025 en de personeelsbehoefte voor 2026.

Verlenging van de indieningstermijn

De oorspronkelijke uiterste datum voor het indienen en actualiseren van de gegevens van werknemers en de personeelsbehoefte was 30 juni 2026. Deze termijn is nu verlengd tot 30 augustus 2026.

Werkgevers die reeds toegang hebben tot het LABORA-portaal worden verzocht hun personeelsgegevens tijdig bij te werken.

De DAO wijst erop dat toezicht wordt gehouden op de naleving van de arbeidswetgeving. Werkgevers die niet aan hun wettelijke verplichtingen voldoen of onjuiste of onvolledige gegevens verstrekken, riskeren een administratieve boete van maximaal Afl. 5.000.

Wanneer een werkgever gebruikmaakt van een administratiekantoor of andere tussenpersoon, blijft de wettelijke verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige indiening altijd bij de werkgever.

Toegang tot en indiening via het LABORA-portaal

Alle werkgevers dienen toegang te hebben tot het LABORA-portaal. Bedrijven die nog geen toegang hebben, worden verzocht deze zo spoedig mogelijk aan te vragen door een e-mail te sturen naar:

De benodigde aanvraagformulieren en instructies kunnen tevens worden gedownload:

Nieuwe gegevens of wijzigingen kunnen op drie manieren via het LABORA-portaal worden ingediend:

  1. Via de standaardformulieren in het portaal;
  2. Door een Excel-bestand te uploaden voor de eerste registratie van werknemersgegevens;
  3. Door een Excel-bestand te uploaden voor het doorgeven van wijzigingen (mutaties) in werknemersgegevens.

Standaardformulieren

De standaardformulieren zijn met name geschikt voor beperkte wijzigingen, zoals een wijziging van functietitel, salaris, werkdagen of werkuren, of wanneer de wijzigingen betrekking hebben op minder dan tien werknemers. Voor iedere werknemer dient een afzonderlijk formulier te worden ingevuld.

Eerste upload van werknemersgegevens

Wanneer een werkgever voor de eerste keer werknemersgegevens aan de DAO verstrekt, dient gebruik te worden gemaakt van het Excel-bestand 'Migratie – Eerste upload werknemersgegevens'.

Wijzigingen in werknemersgegevens

Voor het doorgeven van meerdere wijzigingen kan gebruik worden gemaakt van het Excel-bestand 'Wijzigingen werknemersgegevens'.

De Excel-formaten en aanvullende instructies zijn beschikbaar via www.daoaruba.com.

Vragen of ondersteuning

Voor vragen over het personeelsregister of aanverwante onderwerpen kunt u contact opnemen met: