De deadline voor het indienen van het Personeelsregister voor 2025 en de Personeelsbehoefte voor 2026 is verlengd tot 30 juni 2026.

ORANJESTAD – De Directie Arbeid en Onderzoek (DAO) wijst alle ondernemingen op hun wettelijke verplichting om hun Personeelsregister en Personeelsbehoefte in te dienen volgens de Arbeidsverordening 2013. Sinds 2026 zal de levering van deze documenten alleen via het digitale portaal van LABORA gebeuren.

Begin februari heeft de DAO een uitgebreid rapport gepubliceerd over het proces van het indienen van het Personeelsregister 2025 en de Personeelsbehoefte 2026. Deze mededeling is om u te informeren dat de nieuwe deadline voor het indienen van deze documenten is verlengd tot 30 juni 2026.

Deadline verlenging

Oorspronkelijk was de deadline voor het indienen en bijwerken van de gegevens van uw werknemers en personeel 31 maart 2026. De DAO informeert dat de deadline voor het indienen van het Personeelsregister wordt verlengd tot 30 juni 2026. Als het bedrijf toegang heeft tot het LABORA-digitale portaal, moeten de gegevens van de werknemers worden bijgewerkt. Houd er rekening mee dat de DAO toezicht houdt op overtredingen van onze arbeidswetten. Bedrijven die niet voldoen of onjuiste of onvolledige informatie verstrekken, riskeren een administratieve boete van maximaal AWG 5.000,-. Houd er ook rekening mee dat als er een tussenpersoon wordt gebruikt, zoals een administratiekantoor, de wettelijke verplichting bij de werkgever ligt en niet bij de tussenpersoon.

Toegang en indiening via het LABORA-portaal

Elk bedrijf zou toegang moeten hebben tot LABORA. Als uw bedrijf nog geen toegang heeft, moet u deze zo snel mogelijk aanvragen door een e-mail te sturen naar: aanvraagpr@gmail.com, simon.brete@aruba.gov.aw of louisetty.croes@aruba.gov.aw. U kunt ook de benodigde formulieren en instructies downloaden om toegang tot LABORA aan te vragen via onze website (www.daoaruba.com).

U kunt gegevens op drie manieren bijwerken of wijzigen via het portaal:

  1. Via de standaardformulieren die beschikbaar zijn in het portaalmenu (zie Ad1), of
  2. Door voor de eerste keer een Excel-bestand te uploaden (zie Ad2), of
  3. Door een Excel-bestand te uploaden om wijzigingen aan te brengen in de werknemersgegevens (zie Ad3).

Ad 1) De standaardformulieren zijn het meest geschikt voor het aanbrengen van kleine wijzigingen in werknemersgegevens, zoals functietitels, salarissen, werkdagen of werkuren, en voor wijzigingen die minder dan tien (10) werknemers betreffen. Voor elke werknemer moet een apart formulier worden ingevuld.

Ad 2) Bij het voor de eerste keer verzenden van werknemersgegevens naar de DAO moet je het Excel-bestand (Migratie - Eerste upload werknemersgegevens) gebruiken.

Ad 3) Als er meerdere wijzigingen zijn, kunt u het Excel-bestand (Wijzigingen werknemersgegevens) gebruiken.

De Excel-bestandsindelingen en aanvullende instructies zijn beschikbaar op onze website: www.daoaruba.com.

Vragen of hulp?

Voor vragen over het Personeelsregister of gerelateerde zaken, neem dan contact op met: