Ministeriële Beschikking voor het houden van een diner op 11 april 2026 in het kader van de 21ste OCTs-EU Forum and European Investment Conference
DE MINISTER VAN ONDERWIJS EN SPORT BELAST MET HET MINISTERIE VAN KONINKRIJKSRELATIES, ONDERWIJS, JEUGD, INNOVATIE EN SPORT EN DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR, BELAST MET HET MINISTERIE VAN FINANCIËN, ECONOMISCHE ZAKEN EN PRIMAIRE SECTOR - 2026 - 03
MINISTERIËLE BESCHIKKING
Van
DE MINISTER VAN ONDERWIJS EN SPORT,
BELAST MET HET MINISTERIE VAN KONINKRIJKSRELATIES, ONDERWIJS, JEUGD, INNOVATIE EN SPORT
en
DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,
BELAST MET HET MINISTERIE VAN FINANCIËN, ECONOMISCHE ZAKEN EN PRIMAIRE SECTOR
Gelezen:
- De ontvangen offertes van de navolgende restaurants: Quinta del Carmen, Joia (Iberostar), Faro Blanco, Windows (Divi Resort) en Papiamento restaurant;
- Dat van 9 t/m 14 april 2026 de 21st OCTs-EU Forum and European Investment Conference op Aruba zal worden gehouden te Embassy Suites by Hilton Aruba Resort;
- Dat Aruba als voorzitter van de Overseas Countries and Territories Association (OCTA), de gastheer is van deze conferentie en belast is met het organiseren van een diner op 11 april 2026 voor 125 personen.
Overwegende dat:
- Van 9 t/m 14 april 2026 de 21st OCTs-EU Forum and European Investment Conference op Aruba zal worden gehouden in de Embassy Suites by Hilton Aruba Resort;
- Aruba als voorzitter van de Overseas Countries and Territories Association (OCTA), de gastheer is van deze conferentie en belast is met het organiseren van een diner op 11 april 2026 voor 125 personen.
- De hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 25.000 maar minder dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe een onderhandse aanbesteding gehouden dient te worden;
- In dat kader conform artikel 12 van de Aanbestedingsverordening zeven restaurants zijn aangeschreven, waarvan twee te kennen hebben gegeven dat zij niet aan het verzoek kunnen voldoen;
- Van de overgebleven offertes, die van het Papiamento restaurant de meest gunstige was gelet op de prijs en de variatie en het aanbod;
- Vanwege de tijdspanne het niet mogelijk is om te voldoen aan de termijn van vijftien dagen zoals vermeld in artikel 18 van de Aanbestedingsverordening en het derhalve wenselijk en doelmatig is om met toepassing van artikel 16, eerste lid onder c, van de Aanbestedingsverordening de opdracht uit de hand te gunnen, aangezien onderhavig diner het gevolg is van het lidmaatschap van het Land van de LGO-EU forum, waarvan Aruba momenteel het voorzitterschap bekleed;
Gelet op:
- Artikel 16, eerste lid, onder c, en het tweede, derde en vierde lid van de Aanbestedingsverording;
HEEFT BESLOTEN:
- Te bepalen dat om redenen genoemd in de considerans, artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor het houden van een diner op 11 april 2026 in het kader van de 21ste OCTs-EU Forum and European Investment Conference en deze opdracht uit de hand te gunnen aan het Papiamento restaurant voor een bedrag van Afl. 29.850,00 exclusief 18% service charge;
- Dat hiermee gemoeide kosten voor de helft ten laste komen van begrotingspost 16770001.4393 Overige kosten MinKOJIS en voor de helft ten laste van 16997001-4393 Overige kosten MinFEPS;
- Dat deze ministeriële beschikking binnen tien (10) dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw
Oranjestad, 08 april 2026
De Minister van Onderwijs en Sport, belast met het ministerie van Koninkrijksrelaties, Onderwijs, Jeugd, Innovatie en Sport
De Minister van Financiën en Cultuur, belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector