Ministeriële Beschikking voor de uitbreiding van het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden bij het Bureau van het Ministerie,
DE MINISTER VAN ONDERWIJS EN SPORT, BELAST MET HET MINISTERIE VAN KONINKRIJKSRELATIES, ONDERWIJS, JEUGD, INNOVATIE EN SPORT - 2026 - 02
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN ONDERWIJS EN SPORT,
BELAST MET HET MINISTERIE VAN KONINKRIJKSRELATIES, ONDERWIJS, JEUGD, INNOVATIE EN SPORT
handelende in overeenstemming met de
Minister van Financiën en Cultuur,
belast met het ministerie van Financiën Economische Zaken en Primaire Sector
Gelezen:
- het besluit van de ministerraad van d.d. 13 maart 2026 (BE-20/26) nr. 3.4;
Overwegende:
dat het Ministerie voor de dagelijkse bedrijfsvoering afhankelijk is van adequate en continue schoonmaakdiensten ten behoeve van het Bureau van het Ministerie;
door voor deze werkzaamheden reeds een overeenkomst bestaat met Mack’s Total Quality Services N.V., welke onderneming de schoonmaakdiensten naar tevredenheid van het ministerie uitvoert;
dat in de praktijk is gebleken dat de omvang van de werkzaamheden groter is dan aanvankelijk voorzien, onder meer vanwege de intensieve benutting van de kantoorruimten, vergaderruimten en gemeenschappelijke ruimten binnen het Bureau;
dat om de hygiëne, representativiteit en een veilige werkomgeving voor personeel en bezoekers te waarborgen het noodzakelijk is de schoonmaakcapaciteit uit te breiden;
dat om die reden een herziening van de bestaande overeenkomst noodzakelijk is, inhoudende een uitbreiding van de inzet van schoonmaakdiensten naar een schoonmaakmedewerker gedurende acht (8) uur per dag van maandag tot en met vrijdag;
dat deze uitbreiding van uren noodzakelijk wordt geacht om te voorzien in een structurele schoonmaakbehoefte gedurende de volledige kantooruren en om de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening te waarborgen;
dat op grond van artikel 16, eerste lid, onder b van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39) kan worden bepaald dat de bepalingen inzake openbare of onderhandse aanbesteding buiten toepassing blijven bij dienstverlening ten behoeve van het Land waarbij vertrouwen bij de opdrachtverlening een doorslaggevende rol speelt;
dat de schoonmaakwerkzaamheden plaatsvinden binnen kantoorruimten waar vertrouwelijke documenten, bestuurlijke correspondentie en beleidsinformatie aanwezig zijn, waardoor betrouwbaarheid en integriteit van de dienstverlener van bijzonder belang zijn;
dat Mack’s Total Quality Services N.V. reeds gedurende langere tijd naar tevredenheid vergelijkbare werkzaamheden verricht voor het ministerie en daarbij heeft aangetoond dat de werkzaamheden op professionele, betrouwbare en zorgvuldige wijze worden uitgevoerd;
dat gelet op deze positieve ervaringen het vertrouwen in de dienstverlener een doorslaggevende factor vormt bij de opdrachtverlening;
dat het derhalve doelmatig en verantwoord wordt geacht om, met toepassing van artikel 16, eerste lid, onder b van de Aanbestedingsverordening, de bestaande overeenkomst te herzien en de uitbreiding van de schoonmaakdiensten aan dezelfde dienstverlener op te dragen;
Gelet op:
artikel 16, eerste lid onder b, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening;
HEEFT BESLOTEN:
Te bepalen dat om redenen genoemd in de considerans, artikel 11, eerste lid van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor de uitbreiding van het verrichten van schoonmaakwerkzaamheden bij het Bureau van het Ministerie, en deze uitbreiding uit de hand te gunnen aan Mack’s Total Quality Services N.V. middels een herziene overeenkomst van opdracht;
Te bepalen dat de overeenkomst van opdracht wordt aangegaan voor een periode van veertien (14) maanden, ingaande 1 maart 2026 en eindigende van rechtswege op 30 april 2027, tegen een bedrag van Afl. 4.419,00, - per maand exclusief BBO, BAZV, BAVP;
Te bepalen dat de kosten gemoeid met deze overeenkomst ten laste komen van de begrotingspost 16770001.4362 Overige uitbestedingen voor het dienstjaar 2026.
Dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw
Oranjestad, 19 maart 2026
De Minister van Onderwijs en Sport, belast met het ministerie van Koninkrijksrelaties, Onderwijs, Jeugd, Innovatie en Sport