Ministeriële Beschikking voor afwijking (art. 16, 1e lid) voor het uitvoeren van een onderhoudscontract voor het jaar 2026 voor het VRF-aircosysteem van de Staten
DE MINISTER VAN ALGEMENE ZAKEN 2026-02
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN ALGEMENE ZAKEN
Handelende in overeenstemming met de minister van Financiën
Overwegende:
dat een gedeelte van het Statengebouw op een bestaand VRF-aircosysteem is aangesloten dat in 2017 geleverd is door de in Aruba gevestigde onderneming PROTEC Mechanical Contractors Aruba N.V. (hierna te noemen: "PRO-TEC");
dat PRO-TEC een offerte heeft uitgebracht voor het uitvoeren van een onderhoudscontract voor het jaar 2026 voor het bestaand VRF-systeem van de Staten; dat met de uitvoering van deze opdracht een bedrag gemoeid is van Afl. 30.821,70- ;
dat aan het werk te stellen eisen niet tot hun recht zouden komen anders dan door PROTEC aangezien PRO-TEC het VRF Aircosysteem heeft geleverd en dat alleen zij dit systeem degelijk kunnen onderhouden;
dat de huidige installatie 9 jaren in gebruik is en dat de garantie na zeven jaren is verlopen;
dat PRO-TEC de enige geautoriseerde leverancier is die Mitsubishi Electric onderdelen op Aruba kan verkopen en niet aan derde leveranciers verkopen;
dat indien de huidige installatie door een derde wordt gerepareerd PRO-TEC niet aansprakelijk zal zijn voor verkeerde handelingen noch verplicht is om ondersteuning te bieden om geval van problemen;
dat PRO-TEC de enige leverancier is die een speciaal hulpmiddel "Maintenance Tools Me" gebruikt gedurende hun servicebeurten om direct met de installatie te communiceren en problemen te adresseren, terwijl andere leveranciers niet over dit hulpmiddel beschikken;
dat het servicecontract met PRO-TEC 24/7 ondersteuning biedt met grondige kennis van het apparatuur en gecertificeerde technici die grondig kennis van zaken hebben die snel en secuur handelen;
dat het huidige serviceschema van zes keer per jaar preventief werkt om toekomstige problemen te vermijden en is kostenbesparend;
dat gelet op het bovenstaande een onderhandse aanbesteding niet doelmatig is en artikel I l , eerste lid van de Aanbestedingsverordening ingevolge artikel 16, eerste lid, onder d, van deze verordening buiten toepassing dient te blijven en de opdracht uit de hand dient te worden gegund.
Gelet op:
Artikel 16, eerste lid onder d, en het tweede, derde en vierde lid van de aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 61);
HEEFT BESLOTEN:
1. te bepalen dat om redenen genoemd in de considerans, artikel I I, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor het uitvoeren van een onderhoudscontract voor het jaar 2026 voor het VRF-aircosysteem van de Staten en om deze opdracht uit de hand te gunnen aan PRO-TEC voor een bedrag van Afl. 30.821.70-;
11. dat de onder I. genoemde kosten ten laste komen van de begrotingspost 86000000.4324 onderhoud gebouwen van de begroting van de Staten van Aruba voor het dienstjaar 2026.
111. dat de ministeriele beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw
Oranjestad, 13 juli 2026
De Minister Algemene Zaken