Ministeriële Beschikking voor afwijking (art. 16, 1e lid) voor de opdracht "Exchange to Microsoft 365 Business Premium Migration & Enablement".
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE - 2026 – 02
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN,
belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie
handelende in overeenstemming met
DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,
belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector
Gelezen:
het voorstel van de Directeur DIMAS d.d. 29 december 2025 inzake de migratie van de e-mailomgeving naar Microsoft 365;
de offerte / Job Order met referentie 2025-DIMAS-M365-EMAIL Migratie/68050 versie 1.1. d.d. 07 november 2025 van ITP Caribbean N.V.;
de interne adviezen van het Hoofd Bedrijfsvoering d.d. 04 december 2025 en de waarnemend voorzitter van de ICT-commissie d.d. 04 december 2025;
Overwegende:
dat het noodzakelijk is om een urgente migratie van de verouderde Microsoft Exchange omgeving van DIMAS te upgraden, dit te moderniseren ter waarborging van de continuïteit, informatiebeveiliging, doelmatige bedrijfsvoering en om te kunnen blijven voldoen aan de compliancevereisten;
dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 25.000 maar minder dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe een onderhandse aanbesteding gehouden dient te worden;
dat DIMAS evenwel een lopende Service Level Agreement (SLA) heeft met ITP Caribbean N.V. en het wenselijk is dat deze diensten onder de SLA vallen, zodat de prestatienormen, escalatieprocedures en afspraken uit de bestaande SLA volledig van toepassing zijn op dit migratieproject;
dat hierdoor het wenselijk en doelmatig is om met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onder d, van de Aanbestedingsverordening af te zien van een onderhandse aanbesteding en deze dienstverlening uit de hand te gunnen;
dat ITP Caribbean N.V. een offerte heeft ingediend voor een éénmalig bedrag van Afl. 73.328,92, met inbegrip van Microsoft M365 licenties voor 1 jaar;
Gelet op:
- artikel 16, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);
HEEFT BESLOTEN
te bepalen dat, artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor de opdracht "Exchange to Microsoft 365 Business Premium Migration & Enablement", en deze opdracht uit de hand te gunnen aan ITP Caribbean N.V.;
te bepalen dat de onder I bedoelde overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de uitvoering van de werkzaamheden en van rechtswege eindigt na volledige oplevering van de migratie en bijbehorende werkzaamheden, overeenkomstig Job Order 68050;
te bepalen dat de kosten gemoeid met de uitvoering van de onder I genoemde opdracht
ten laste komen van begrotingspost 1668001-4312 - Huur Kantoorinventaris Departamento di Integracion Maneho y Admision di Stranhero (DIMAS);
dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.
Oranjestad, 20 februari 2026
De minister van Justitie en Sociale Zaken,
belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie