Ministeriële Beschikking voor afwijking (art. 16, 1e lid) voor de levering van de koppeling tussen HOH (HiX) en DVG (JOIN) voor het ontvangen van digitale meldingen van infectieziekten.

MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN 
DE MINISTER VAN TRANSPORT, INTEGRITEIT, NATUUR EN OUDERENZAKEN, 

belast met Volksgezondheid, Sociale Zaken, Ouderzorg en Verslavingszorg
handelende in overeenstemming met

DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,

belast met Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector

Gelezen: 

• de bijzondere offerte (Job Order) van ITP Caribbean N.V. van 29 april 2026, geregistreerd onder JOF nr. 2026-DVGDBZ06 en DOC nr. 68358, betreffende de koppeling tussen HOH (HiX) en JOIN voor digitale melding van infectieziekten aan de Directie Volksgezondheid, afdeling Besmettelijke Ziekten, via Nexo.aw;
• het schrijven van de Directie Volksgezondheid van 9 juni 2026 inzake het verzoek tot goedkeuring en ondertekening van een ministeriële beschikking voor de levering van de koppeling tussen HOH (HiX) en DVG (JOIN) voor het ontvangen van digitale meldingen van infectieziekten;

Overwegende:

• dat de Directie Volksgezondheid (DVG) belast is met onder meer het ontvangen, registreren en verwerken van meldingen van infectieziekten;
• dat in 2025 door DVG in samenwerking met ITP Caribbean N.V., alle huisartsen op Aruba en met instemming van het Uitvoeringsorgaan Algemene Ziektekostenverzekering (UO-AZV) de meldingen van infectieziekten reeds zijn geautomatiseerd, waarbij deze meldingen via de berichtenverkeerserver Nexo.aw rechtstreeks worden verwerkt in het zaaksysteem JOIN van de afdeling Besmettelijke Ziekten van DVG;
• dat uit de overgelegde Job Order blijkt dat ITP Caribbean N.V. de beheerder is van de berichtenverkeerserver Nexo.aw, en verantwoordelijk is voor de installatie, configuratie en het beheer daarvan, en verder lokale partner is van Decos B.V. en materiedeskundige is van de JOIN-toepassing;
• dat voorts uit de Job Order blijkt dat UO-AZV contracthouder is van Nexo.aw-Aruba en dat de bestaande infrastructuur reeds operationeel is voor de digitale meldingen van infectieziekten door huisartsen;
• dat het Horacio Oduber Hospitaal (HOH) inmiddels een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem HiX in gebruik heeft genomen en heeft verzocht om, evenals de huisartsen, meldingen van infectieziekten langs elektronische weg te kunnen doorsturen naar het zaaksysteem JOIN van DVG;
• dat het in het kader van een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de wettelijke taken van DVG noodzakelijk is om een elektronische koppeling tot stand te brengen tussen HOH (HiX) en DVG (JOIN) ten behoeve van het ontvangen van digitale meldingen van infectieziekten via de berichtenverkeerserver Nexo.aw;
• dat DVG ITP Caribbean N.V. heeft verzocht een offerte uit te brengen voor het realiseren van deze koppeling;
• dat ITP Caribbean N.V. bij voornoemde Job Order een bedrag van AWG 39.658,- heeft geoffreerd voor de realisatie van de koppeling tussen HOH (HiX) en DVG (JOIN) en een jaarlijks bedrag van AWG 5.727,- voor het technisch onderhoud en de functionele ondersteuning van Nexo.aw gedurende een periode van vier jaar;
• dat de geraamde financiële verplichtingen meer bedragen dan Afl. 25.000,- waardoor in beginsel een onderhandse aanbesteding voorgeschreven zou zijn;
• dat echter sprake is van een situatie waarbij slechts één ondernemer het project kan uitvoeren, als bedoeld in artikel 16, eerste lid, onderdeel h, van de Aanbestedingsverordening en  op grond van artikel 16, tweede lid, van de Aanbestedingsverordening de opdracht in dat geval uit de hand kan worden gegund;

Gelet op:

• artikel 16, eerste lid, onderdeel h, juncto artikel 16, tweede en derde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);

Hebben besloten:

1. Te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans, artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft ten aanzien van de opdracht voor de levering van de koppeling tussen HOH (HiX) en DVG (JOIN) voor het ontvangen van digitale meldingen van infectieziekten.
2. De opdracht uit de hand te gunnen aan ITP Caribbean N.V. voor:
   a.    de levering van de koppeling tussen HOH (HiX) en DVG (JOIN) ten bedrage van AWG 39.658,-;
   b.    het technisch onderhoud en de functionele ondersteuning van Nexo.aw voor een jaarlijks bedrag van AWG 5.727,- gedurende een periode van vier jaar;
3. a. de kosten, bedoeld onder a, ten laste te brengen van de begroting van het dienstjaar 2026, onder begrotingspost 16562004.4362 voor een bedrag van AWG 9.914,50 van Epidemiologie en Onderzoek, 16562002.4362 voor een bedrag van AWG 9.914,50 van de Dienst Besmettelijke Ziekten en 16561001.4362 voor een bedrag van AWG 19.829,00 van Directie Volksgezondheid;
   b.    de kosten, bedoeld onder b, ten laste te brengen van begrotingspost 16561001.4312 van Directie Volksgezondheid.
4. Het betrokken hoofd van dienst te belasten met het aanleggen en bijhouden van het projectdossier conform artikel 7 van de Aanbestedingsverordening.
5. Te bepalen dat deze ministeriële beschikking binnen tien dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.                    

Oranjestad, 24 juni 2026

De Minister van Transport, Integriteit, Natuur en Ouderenzaken, belast met Volksgezondheid, Sociale Zaken, Ouderzorg en Verslavingszorg

MB nr. 809/26 MINISTER VAN TRANSPORT, INTEGRITEIT, NATUUR EN OUDERENZAKEN, BELAST MET VOLKSGEZONDHEID, SOCIALE ZAKEN, OUDERZORG EN VERSLAVINGSZORG