MINISTERIËLE BESCHIKKING VOOR AFWIJKING (ART. 16, 1E LID) VOOR DE INHUUR VAN SAP ERP WERKZAAMHEDEN VOOR DE VERDERE DIGITALISERING VAN DIMP

MINISTERIËLE BESCHIKKING VAN DE MINISTER VAN FINANCIËN, ECONOMISCHE ZAKEN EN PRIMAIRE SECTOR

Gelezen: 

• de brief van Departamento di Impuesto (DIMP)van 12 december 2025 nr. Dirbel/ Minfeps/4805 inzake “Accordering verlenging contract SAP”;

Overwegende:

• dat DIMP vanaf oktober 2017 van start is gegaan met het digitaliseringstraject van de belastingdienst;
• dat het digitaliseringstraject van DIMP onder andere gebaseerd is op het kernsysteem zijnde SAP ERP;
• dat DIMP gebruik maakt van de expertise van SAP Puerto Rico Gmbh LLC (hierna: SAP) als leverancier van het SAP-product bij de implementatie van nieuwe modules;
• dat SAP de nodige kennis en ervaring heeft van de diverse SAP-modules en ook de nodige “quality assurance” kan aanbieden bij het uitrollen van een nieuwe module teneinde een succesvolle implementatie te kunnen garanderen;
• dat gezien de nog uit te voeren werkzaamheden in het kader van de verdere digitalisering van de aangiften inkomstenbelasting en verdere uitbreiding van het digitaal portaal “BO Impuesto” (BOI) in 2026 en 2027, DIMP het belang inziet om een dergelijke dienst nogmaals af te nemen van SAP Gmbh LLC voor een periode van één (1) jaar (januari 2026 tot en met december 2026);
• dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 200.000 zodat in principe een openbare aanbesteding gehouden dient te worden;
• dat het houden van een openbare aanbesteding dan wel onderhandse aanbesteding in dit specifieke geval niet wenselijk en doelmatig is aangezien het in casu een voortzetting betreft van het gebruik van het kernsysteem SAP ERP dat al jaren door DIMP bij het digitaliseringstraject bij DIMP wordt gebruikt;
• dat gelet op het bovenstaande de artikelen 10 en 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing dienen te blijven ingevolge artikel 16, eerste lid, onder d, van deze verordening en de opdracht uit de hand gegund dient te worden;

Gelet op: artikel 16 van de Aanbestedingsverordening;

HEEFT BESLOTEN:

I.    te bepalen dat om redenen genoemd in de considerans, de artikelen 10 en 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijven voor de inhuur van SAP ERP werkzaamheden voor de verdere digitalisering van DIMP en dit project uit de hand te gunnen aan SAP Puerto Rico GmbH LLC voor een totaalbedrag van USD 181.500;
II.    dat de inhuur van SAP GmbH LLC voor één (1) jaar zal geschieden van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 en dat de kosten die hiermee gemoeid zijn ten laste komen van de begrotingspost “Deskundig advies” 16994008.4361 van Departamento di Impuesto;
III.    om de directeur van het Departamento di Impuesto te machtigen om de onder II genoemde overeenkomst te ondertekenen.

                                                                                                                                                      Oranjestad, 20 januari 2026

De Minister van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector.

MB 92/26 MINISTER VAN FINANCIËN, ECONOMISCHE ZAKEN EN PRIMAIRE SECTOR