Ministeriële Beschikking voor strategische, inhoudelijke en technische ondersteuning op het gebied van communicatie.
DE MINISTER VAN ALGEMENE ZAKEN, INNOVATIE, OVERHEIDSORGANISATIE, INFRASTRUCTUUR EN RUIMTELIJKE ORDENING, BELAST MET DE LEIDING VAN HET MINISTERIE VAN ALGEMENE ZAKEN, CULTUUR, MILIEU EN NATUUR - 2026 - 01.
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
De minister van Algemene Zaken, Innovatie, Overheidsorganisatie, Infrastructuur en Ruimtelijke Ordening,
belast met de leiding van het ministerie van Algemene Zaken, Cultuur, Milieu en Natuur
handelende in overeenstemming met
DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,
belast met de leiding van het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector
Gelezen:
- de beslissing van de ministerraad van d.d. 19 februari 2026, onder c. (BE- 14-26) inzake het aangaan van een overeenkomst van opdracht met Now Agency VBA;
Overwegende:
- dat er overheidsbreed behoefte bestaat aan professionele ondersteuning bij de uitvoering van interne en externe communicatie, waaronder contentcreatie voor sociale media, advertentiebeheer en het onderhoud van digitale middelen;
- dat het algemene voorlichtingsbeleid behoort tot de aangelegenheden waarvoor het ministerie van Algemene Zaken, Cultuur, Milieu en Natuur verantwoordelijk is, en dat het van belang is de bevolking van Aruba te blijven voorzien van actuele en duidelijke informatie over het regeringsbeleid;
- dat met Now Agency een overeenkomst van opdracht is gesloten, welke per eind december 2025 is geëindigd, en dat Now Agency gedurende de eerdere contractperiode aantoonbaar goede en professionele dienstverlening heeft geleverd op het gebied van social media management en graphic design, alsmede daarmee samenhangende strategische, inhoudelijke en technische communicatieondersteuning;
- dat uit de aard van de werkzaamheden voortvloeit dat vertrouwen, continuïteit en inhoudelijke afstemming van essentieel belang zijn, en dat binnen de bestaande opdrachtrelatie sprake is van een bewezen vertrouwensbasis;
- dat de werkzaamheden specialistische kennis en ervaring vereisen op het gebied van social media management en graphic design;
- dat Now Agency aan deze vereisten voldoet en reeds vertrouwd is met de communicatiebehoeften van de overheid, en dat het daarom wenselijk is om de samenwerking met Now Agency voort te zetten;
- dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 25.000 maar minder dan Afl. 200.000 bedragen, zodat in beginsel een onderhandse aanbesteding vereist is;
- dat gelet op het bovenstaande het houden van een onderhandse aanbesteding niet wenselijk en doelmatig is en dat derhalve artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening ingevolge artikel 16, eerste lid, onder b, van deze verordening buiten toepassing dient te blijven en deze opdracht uit de hand dient te worden gegund;
Gelet op:
- artikel 16 van de Aanbestedingsverordening;
HEEFT BESLOTEN:
- Te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans, artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor strategische, inhoudelijke en technische ondersteuning op het gebied van communicatie, waaronder social media management, grafisch ontwerp, websitehosting en -onderhoud, communicatieadvies, advertisingstrategie en creative direction, en dat deze dienstverlening uit de hand wordt gegund aan Now Agency VBA voor de periode van 1 februari 2026 tot en met 31 juli 2026 (zes (6) maanden), tegen een bedrag van Afl. 10.500,- per maand, inclusief BBO, BAZV en BAVP, tot een maximumbedrag van Afl. 63.000,- voor de gehele dienstverlening.
- Dat de kosten gemoeid met deze gunning ten laste komen van de begrotingspost 16000001.4361 van het ministerie van Algemene Zaken, Cultuur, Milieu en Natuur voor het dienstjaar 2026.
- Dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.
Oranjestad, 27 februari 2026
De minister van Algemene Zaken, Innovatie, Overheidsorganisatie, Infrastructuur en Ruimtelijke Ordening, belast met de leiding van het ministerie van Algemene Zaken, Cultuur, Milieu en Natuur,