Ministeriële Beschikking voor het netwerkbeheer en technisch beheer van de ICT-infrastructuur van de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister (DBSB)

MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN,

belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie
handelende in overeenstemming met

DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,

belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector

Gelezen:

• de brief van de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister (DBSB) d.d. 18 december 2025, kenmerk DBSB/alg-00080, betreffende het verzoek tot het aangaan van een contract voor netwerkbeheer met ITP Caribbean Aruba N.V.;
• de door ITP Caribbean Aruba N.V. uitgebrachte offerte d.d. 18 december 2025 inzake het netwerkbeheer van de ICT-infrastructuur van DBSB en de hulpbestuurskantoren voor een periode van vijf (5) jaar;

Overwegende:

• dat het technisch beheer van de ICT-infrastructuur van DBSB, waaronder servers, netwerkapparatuur en bijbehorende softwareplatformen (zoals onder andere VMware, Citrix, Veeam en vergelijkbare infrastructuursystemen), sinds december 2016 wordt uitgevoerd door ITP Caribbean Aruba N.V.;
• dat ITP Caribbean Aruba N.V. als ICT-dienstverlener belast is met het technisch beheer en onderhoud van het netwerk en de infrastructuur, terwijl de gebruikte softwareplatformen en systemen onderdeel vormen van de ICT-omgeving van DBSB;
• dat voor het goed functioneren van de systemen van DBSB en de dienstverlening aan het publiek een adequaat en continu technisch beheer van het netwerk en de ICT-infrastructuur noodzakelijk is;
• dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 200.000 bedragen, zodat in principe een openbare aanbesteding dient te worden gehouden;
• dat ITP Caribbean Aruba N.V. een ICT-dienstverlenend bedrijf is dat sinds 2016 het netwerkbeheer uitvoert voor de DBSB en het in verband met de continuïteit wenselijk en doelmatig is dat met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onder d, van de Aanbestedingsverordening, het netwerkbeheer van de ICT-omgeving van DBSB door ITP uitgevoerd blijft worden;
• DBSB een offerte heeft ontvangen van ITP Caribbean Aruba N.V. voor het uitvoeren van het netwerkbeheer van de ICT-infrastructuur van DBSB en de hulpbestuurskantoren voor een periode van vijf (5) jaar van 1 januari 2026 tot 1 januari 2031;
• dat gezien het bovenstaande, het houden van een openbare aanbesteding niet wenselijk en doelmatig is en dat met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onder d, van de Aanbestedingsverordening wordt afgezien van het houden van een openbare aanbesteding en wordt overgegaan tot gunning uit de hand;

Gelet op:

• artikel 16, eerste lid, onder d, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);

HEEFT BESLOTEN

1. te bepalen dat, artikel 10 en artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijven voor het netwerkbeheer en technisch beheer van de ICT-infrastructuur van de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister (DBSB), en deze dienstverlening uit de hand te gunnen aan ITP Caribbean Aruba N.V. voor een periode van vijf (5) jaar van 1 januari 2026 tot 1 januari 2031;
2. de totale hiermee gemoeide kosten bedragende Afl. 172.932, - per jaar ten laste te brengen van de begrotingspost 16895001.4312 (Huur kantoorinventaris) van de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister (DBSB);
3. dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.

Oranjestad, 17 maart 2026

De minister van Justitie en Sociale Zaken, belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie.

MB nr. 791/26 DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE