Ministeriële Beschikking voor het aangaan voor het project “gevolgen invoering burgerservicenummer in de BES-eilanden”.

Aangepast:

DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE - 2026 - 08

MINISTERIËLE BESCHIKKING

VAN

DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN,

belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie

handelende in overeenstemming met

DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,

belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector

Gelezen:

  • de beschikking d.d. 05 augustus 2025 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, waarbij een financiele bijdrage van maximaal EUR 132.955,78 is toegekend  om Land Aruba te compenseren in onvoorziene kosten die het gevolg zijn van de invoering van het burgerservicenummer in Bonaire, Sint Estatius en Saba;
  • de job order Burgerzaken, DIS, WLS, MDU Migratie Project – REV1 d.d. 30 april 2025 van Information Technology Partners (ITP) Caribbean Aruba N.V. inzake de migratie naar o.a. CENTRIC Burgerzaken voor CASBES;
  • het combinatievoorstel voor Centric 4 CASBES, Datadistributie en DIS Burgerzaken CASBES van Centric Netherlands B.V. d.d.  15 januari 2026 inzake de migratie van Key2PIVANOBO naar Centric 4 CASBES en bijbehorend onderhoud, de upgrade van DIS Burgerzaken CASBES 2.2 en de WLS servers;
  • het voorstel van DataLeaf B.V. d.d. 28 maart 2025 inzake  de wijziging SpoT-koppeling (ID-nummer);
  • het voorstel van DataLeaf B.V. d.d. 17 juni 2025 inzake een API MeID-PIVA koppeling migratie;

Overwegende:

  • dat het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gelden ter hoogte van maximaal EUR 132.955,78 beschikbaar heeft gesteld aan de Dienst Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister om de nodige systeemaanpassingen uit te voeren  die direct zijn gekoppeld aan de bevolkingsadministratie door de invoering het burgerservicenummer in Bonaire, Sint Estatius en Saba.
  • dat voor de uitvoering drie leveranciers zijn geoormerkt te weten Information Technology Partners (ITP) Caribbean Aruba N.V., Centric Netherlands B.V. en DataLeaf B.V;
  • dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe daarvoor een openbare aanbesteding dient te worden gehouden;
  • dat evenwel gelet op de specifieke vereisten van dit project van Koninkrijkswege drie leveranciers zijn aangewezen en het voornoemde derhalve wenselijk en doelmatig is om met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onder d, van de Aanbestedingsverordening af te zien van een openbare aanbesteding en deze opdrachten uit de hand te gunnen;
  • dat Information Technology Partners (ITP) Caribbean Aruba N.V. een offerte heeft ingediend voor een bedrag van Afl. 21.150,- voor de migratie naar o.a. CENTRIC Burgerzaken voor CASBES;
  • dat Centric Netherlands B.V. een offerte heeft ingediend voor een bedrag van EUR 98.796,-  inzake de migratie van Key2PIVANOBO naar Centric 4 CASBES en bijbehorend onderhoud, de upgrade van DIS Burgerzaken CASBES 2.2 en de WLS servers;
  • dat DataLeaf B.V. twee offertes heeft ingediend voor een totaal bedrag van EUR 14.280,-  inzake  de wijziging SpoT-koppeling (ID-nummer) en een API MeID-PIVA koppeling migratie;

Gelet op:

  • artikel 16, eerste lid, onder d, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);

HEEFT BESLOTEN

  1. te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijven voor het aangaan voor het project “gevolgen invoering burgerservicenummer in de BES-eilanden” en middels het aangaan van separate overeenkomsten dit project uit de hand te gunnen aan:
    a.    Information Technology Partners (ITP) Caribbean Aruba N.V voor een bedrag van Afl. 21.150,-;
    b.    Centric Netherlands B.V. voor een bedrag van EUR 98.796,-;
    c.    DataLeaf B.V. voor een bedrag van EUR 14.280,-
  2. Dat de voormelde kosten gemoeid met deze gunning ten laste komen van de begrotingspost 16895001-4312 Huurk Kantoorinventaris van het dienstjaar 2026 van DBSB;
  3. dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.

Oranjestad, 09 maart 2026

De minister van Justitie en Sociale Zaken, belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie

MB no. 663/26 DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE