Ministeriële Beschikking voor het aangaan van onderhoudsdiensten met betrekking tot het systeem Piña Colada RX
Aangepast:
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE - 2026 - 09
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN,
belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie
handelende in overeenstemming met
DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,
belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector
Gelezen:
- de brief van de Korpschef van het Korps Politie Aruba d.d. 6 mei 2025, kenmerk 2025-6707 (uitg.), inzake het aangaan van onderhoudsdiensten met betrekking tot het systeem Piña Colada RX;
- de ministeriële beschikking d.d. 19 juni 2024 kenmerk BMJSZ-F/24/01601 (6167/24), inzake de onderhoudskosten van het systeem Piña Colada RX, waarin is bepaald dat de kosten gelijkelijk worden verdeeld tussen het Korps Politie Aruba en de VDA;
- de door het Korps Politie Aruba uitgegeven Inkooporder (IO) nr. 25101631 d.d. 15 mei 2025 inzake onderhoudskosten met betrekking tot het systeem Piña Colada RX voor de periode van 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026;
Overwegende:
- dat het Korps Politie Aruba via de VDA een offerte heeft ontvangen van Cognyte Netherlands BV inzake Piña Colada RX d.d. 24 april 2025 voor het verrichten van onderhoudsdiensten;
- dat gelet op de noodzaak en ter waarborging van de continuïteit van de dienstverlening, in overleg met de Directie Financiën een Inkooporder (IO) werd uitgegeven en dat het derhalve noodzakelijk is deze aangegane verplichting alsnog bestuurlijk te formaliseren;
- dat het Korps Politie Aruba gebruikmaakt van het systeem Piña Colada RX ten behoeve van opsporings- en handhavingstaken;
- dat dit systeem reeds in gebruik is en dat het noodzakelijk is het onderhoud daarvan te continueren teneinde de continuïteit, veiligheid en betrouwbaarheid van de opsporingsprocessen te waarborgen;
- dat deze onderhoudsdiensten betrekking hebben op de periode zoals vermeld in voornoemde brief;
- dat de onderhoudskosten overeenkomstig een eerder vastgestelde ministeriële beschikking gelijkelijk ten laste komen van het Korps Politie Aruba en de VDA;
- dat de onderhoudsdiensten uitsluitend door één bepaalde ondernemer kunnen worden verricht wegens technische en beveiligingsgerelateerde redenen, waardoor het toepassen van een aanbestedingsprocedure niet mogelijk is;
- dat Cognyte Netherlands BV beschikt over de vereiste specifieke technische kennis, expertise en systeemtoegang met betrekking tot het betreffende systeem;
- dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe daarvoor een openbare aanbesteding dient te worden gehouden;
- dat Cognyte Netherlands BV (persoonsnummer 99999878) een offerte heeft uitgebracht ten bedrage van US$ 324.448,00 voor de periode tussen 1 augustus 2025 tot en met 31 juli 2026, waarbij het aandeel van het Korps Politie Aruba, zijnde 50%, US$ 162.224,00 bedraagt;
- dat het derhalve wenselijk en doelmatig is om met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onder d, van de Aanbestedingsverordening af te zien van een openbare aanbesteding en deze opdracht uit de hand te gunnen;
Gelet op:
- artikel 16, eerste lid, onder d, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);
HEEFT BESLOTEN
- te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans, artikel 10 van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor het aangaan van onderhoudsdiensten met betrekking tot het systeem Piña Colada RX ten behoeve van het Korps Politie Aruba voor de periode zoals vermeld in de brief d.d. 6 mei 2025 en deze dienstverlening uit de hand te gunnen aan Cognyte Netherlands BV voor een totaalbedrag van US$ 162.224,00 (50% van US$ 324.448,00);
- dat de onder I genoemde kosten ten laste komen van de begrotingspost 16881001-4312 Huur kantoorinventaris van het Korps Politie Aruba, ten laste van de begroting van het dienstjaar 2025;
- dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.
Oranjestad, 6 maart 2026
De minister van Justitie en Sociale Zaken, belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie