Ministeriële Beschikking voor afwijking (art. 16, 1e lid) voor het outsourcen van het ICT-netwerkbeheer bij Departamento di Impuesto en deze dienstverlening middels een overeenkomst uit de hand te gunnen aan ITP Caribbean Aruba N.V.
Ministeriële Beschikking voor afwijking (art. 16, 1e lid) voor het outsourcen van het ICT-netwerkbeheer bij Departamento di Impuesto en deze dienstverlening middels een overeenkomst uit de hand te gunnen aan ITP Caribbean Aruba N.V.
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR, TEVENS BELAST MET HET
MINISTERIE VAN FINANCIËN, ECONOMISCHE ZAKEN EN PRIMAIRE SECTOR
Gelezen:
de brief van het Departamento di Impuesto van 2 april 2026 nr. Dirbel/Minfeps/4808 inzake “Technisch netwerkbeheerder ITP Caribbean Aruba N.V.”;
het Technisch Netwerkbeheer contract van ITP Caribbean Aruba N.V. voor een periode van 2 jaar.
Overwegende dat:
het huidige outsourcingcontract met ITP Caribbean Aruba N.V. (hierna: ITP) verlopen is;
op basis van aanwezige expertise en kennis van de huidige systemen van de Departamento di Impuesto (hierna: DIMP), het contract met ITP dient te worden verlengd met twee (2) jaren;
het noodzakelijk wordt geacht om een outsourcingcontract met ITP af te sluiten met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027;
de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe een openbare aanbesteding gehouden dient te worden;
DIMP momenteel niet over voldoende eigen 2e- en 3e-lijns technisch ICT-personeel beschikt om de continuïteit van de huidige ICT-dienstverlening en de lopende en geplande projecten te kunnen waarborgen;
het invullen van deze gespecialiseerde functies met vaste medewerkers de afgelopen jaren steeds moeilijk is gebleken, terwijl de lokale markt slechts zeer beperkt gekwalificeerde partijen telt die deze complexe ICT dienstverlening op het gebied van infrastructuur- en werkplekbeheer direct kunnen leveren;
ondanks deze uitdagingen, blijvend inspanningen worden verricht om deze gespecialiseerde functies structureel met vaste medewerkers in te vullen;
de nog uit te voeren geprioriteerde IT-acties en IT-projecten bij de DIMP divers zijn en de benodigde inzet van een diversiteit aan disciplines c.q. kennis vraagt om te worden gerealiseerd;
voor de uitvoering van de voorgaande projecten reeds is samengewerkt met ITP;
ITP over diepgaande en project-specifieke kennis beschikt van de bedrijfsprocessen van DIMP, het SAP legacy-systeem en de huidige opzet van SAP ERP;
de door ITP opgebouwde kennis en jarenlange ervaring met netwerkbeheer, de doelgerichte, efficiënte en betrouwbare uitvoering van werkzaamheden waarborgt, hetgeen direct bijdraagt aan kostenbeheersing, tijdwinst en risicoreductie;
de bij ITP aanwezige kennis van de netwerkinfrastructuur en systemen van DIMP van cruciaal belang is voor het waarborgen van de stabiliteit, kwaliteit en tijdige uitvoering van beheer- en onderhoudswerkzaamheden;
van ITP een outsourcingcontract is ontvangen voor twee jaar, voor een totaalbedrag van Afl. 1.410.305 voor een periode van 2 jaar;
sprake is van een specifieke vorm van dienstverlening op basis van uurloon die op dit moment niet beschikbaar is bij het Land en waarbij vertrouwen bij de opdrachtverlening van essentieel belang is;
dat gelet op het bovenstaande, het wenselijk en doelmatig is om met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onder b, van de Aanbestedingsverordening af te zien van een openbare en een onderhandse aanbesteding en deze dienstverlening uit de hand te gunnen;
Gelet op: artikel 16, eerste lid onder b, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 61);
HEEFT BESLOTEN:
Te bepalen dat de artikelen 10 en 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijven voor het outsourcen van het ICT-netwerkbeheer bij Departamento di Impuesto en deze dienstverlening middels een overeenkomst uit de hand te gunnen aan ITP Caribbean Aruba N.V. voor een totaalbedrag van Afl. 1.410.305 voor de periode van 15 juni 2026 tot en met 14 juni 2028;
Dat de hiermee gemoeide kosten ten laste komen van de begrotingspost “Deskundig advies” 16994008.4361 van Departamento di Impuesto;
De directeur van het Departamento di Impuesto te machtigen om de onder I genoemde overeenkomst te ondertekenen
Te bepalen dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw
Oranjestad, 8 juni 2026
De Minister van Financiën en Cultuur, tevens belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector,