Ministeriële Beschikking voor afwijking (art. 16, 1e lid) ten aanzien van de verlenging van de Outsystems Platform licentie.
Aangepast:
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE - 2026 - 32
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN,
belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie
handelende in overeenstemming met
DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,
belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector
Gelezen:
- het verzoek van de directeur van de Departamento di Integracion, Maneho y Admision di Stranhero (DIMAS) d.d. 10 augustus 2026, kenmerk DIMAS/TS/2026/Fin-0076, inzake de verlenging van de OutSystems Platform-licentie 2026-2027 applicatieprogramma SIRSA;
- de 2026 Renewal Pricing Proposal van OutSystems - Software em Rede, S.A., d.d. 17 april 2026, Quote ID Q245994, voor OutSystems 11 - On-Premises, voor de periode 2 september 2026 tot en met 1 september 2027;
Overwegende:
- dat de DIMAS, de centrale toelatingsorganisatie is van Aruba en belast is met alle aangelegenheden betrekking hebbende op vergunningen tot verblijf conform de bepalingen van de landsverordeningen Toelating en Uitzetting, alsmede de processen met betrekking tot personen die beroep doen op verdragsbescherming;
- dat DIMAS sinds september 2017 voor de digitale ondersteuning en automatisering van deze processen gebruikmaakt van het applicatieprogramma SIRSA, dat draait op het OutSystems Platform Enterprise;
- dat de beschikbaarheid en continuïteit van SIRSA noodzakelijk zijn voor een doelmatige en ononderbroken uitvoering van de wettelijke en operationele taken van DIMAS;
- dat het van belang is voor de continuïteit en efficiency van de DIMAS, dat de DIMAS beschikt over het applicatieprogramma SIRSA;
- dat het gebruik van het OutSystems Platform Enterprise is gebaseerd op een periodiek te verlengen licentie en dat voor de periode 2 september 2026 tot en met 1 september 2027 verlenging noodzakelijk is;
- dat de voorliggende offerte betrekking heeft op “OutSystems 11 - On-Premises” en, blijkens de offerte, een jaarlijkse licentievergoeding omvat;
- dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe een openbare aanbesteding dient te worden gehouden;
- dat echter, gelet op de specifieke aard van de genoemde levering c.q. dienstverlening, te weten het softwareapplicatie OutSystems Platform Enterprise waarop de SIRSA-applicatie draait, voortzetting daarvan noodzakelijk is voor de continuïteit en het operationeel houden van de SIRSA-applicatie;
- dat gelet op het voorgaande, het wenselijk en doelmatig is om met toepassing van artikel 16, eerste lid, aanhef en onder d, van de Aanbestedingsverordening af te zien van het houden van een openbare aanbesteding en deze dienstverlening uit de hand te gunnen;
Gelet op:
- artikel 16, eerste lid, onder d, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);
HEEFT BESLOTEN
- te bepalen dat, artikel 10, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft ten aanzien van de verlenging van de Outsystems Platform licentie ten behoeve van de SIRSA-aplicatie van DIMAS voor de periode van 2 september 2026 tot en met 1 september 2027, en deze opdracht uit de hand te gunnen aan OutSystems - Software em Rede, S.A, voor een totaal bedrag van $125,487,02 ;
- te bepalen dat de kosten gemoeid met de uitvoering van de onder I genoemde opdracht ten laste komen van begrotingsp ost 16668001-4312 - Huur Kantoorinventaris van de DIMAS;
- dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.
Oranjestad, 11 september 2026
De minister van Justitie en Sociale Zaken, belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie