Ministeriële Beschikking ten aanzien van de levering, het onderhoud en het operationeel houden van het digitale registratie- en bijscholingsplatform van het AruBIG-register.

MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN 
DE MINISTER VAN TRANSPORT, INTEGRITEIT, NATUUR EN OUDERENZAKEN, 

belast met Volksgezondheid, Sociale Zaken, Ouderzorg en Verslavingszorg

Handelende in overeenstemming met

DE MINISTER VAN FINANCIËN,

Gelezen: 

• De beslissing van de ministerraad inzake de digitalisering, upgrading en continuering van het AruBIG-register en de bijbehorende digitale bijscholings- en herregistratieomgeving voor zorgprofessionals;

Overwegende:

• dat de ministerraad heeft ingestemd met het voorstel inzake de digitalisering, upgrading en continuering van het AruBIG-register en de bijbehorende digitale bijscholings- en herregistratieomgeving voor zorgprofessionals;
• dat de Directie Volksgezondheid middels het Kwaliteitsinstituut Gezondheidszorg belast is met het beheer van het AruBIG-register en de uitvoering van de wettelijke herregistratieverplichtingen van zorgprofessionals;
• dat voor de uitvoering van de herregistratie 2025 een digitaal registratiesysteem noodzakelijk is dat geïntegreerd is met een bijscholings- en contentplatform;
• dat Neo Software reeds sinds 2023 het digitale platform en de contentomgeving levert, dat technisch geïntegreerd is met de bestaande AruBIG-omgeving en de technische interface van Prelum;
• dat het platform auteursrechtelijk beschermd is en dat onderhoud, operationeel houden, updates en licenties uitsluitend door Neo Software kunnen worden geleverd;
• dat vervanging van het bestaande systeem zou leiden tot disproportionele technische en financiële bezwaren, waaronder herbouw van de digitale infrastructuur, migratie van data, onderbreking van lopende bijscholingstrajecten en risico’s voor de wettelijke herregistratie van zorgprofessionals;
• dat beroepsbeoefenaren reeds gebruik maken van de Zorgacademie-omgeving en continuïteit van de dienstverlening noodzakelijk is ter waarborging van rechtszekerheid, continuïteit van zorg en uitvoering van wettelijke taken;
• dat de geraamde financiële verplichtingen meer bedragen dan Afl. 200.000,- waardoor in beginsel een openbare aanbesteding voorgeschreven zou zijn;
• dat echter sprake is van onderhoud en operationeel houden van een technisch geavanceerd geautomatiseerd systeem, inclusief licentieovereenkomsten, als bedoeld in artikel 16, eerste lid, onderdeel d, van de Aanbestedingsverordening;
• dat op grond van artikel 16, tweede lid, van de Aanbestedingsverordening het project in dat geval uit de hand kan worden gegund;
• dat toepassing van deze afwijkingsgrond proportioneel en noodzakelijk wordt geacht ter waarborging van continuïteit van de wettelijke herregistratieverplichting;
• dat overeenkomstig artikel 16, derde lid, van de Aanbestedingsverordening aan deze afwijking een voorafgaande gezamenlijke en deugdelijk gemotiveerde ministeriële beschikking ten grondslag dient te liggen, die op de overheidswebsite wordt bekendgemaakt;

Gelet op:

• Artikel 16, eerste lid, onderdeel d, juncto artikel 16, tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);

Hebben besloten:

1. Te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans, de artikelen 10 en 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijven ten aanzien van de levering, het onderhoud en het operationeel houden van het digitale registratie- en bijscholingsplatform van het AruBIG-register.
2. Het project uit de hand te gunnen aan Neo Software voor:
   a.    de levering en licentie van het digitale platform ten bedrage van EUR 13.800,-;
   b.    de levering van content en bijbehorende functionaliteiten ten bedrage van EUR 73.993,-.; en
   de kosten hiervoor bedoeld onder a., ten laste te doen komen van de begroting van het dienstjaar 2025, onder begrotingspost 16561007.4312 van het Kwaliteitsinstituut Gezondheidszorg en de kosten hiervoor bedoeld onder punt b.,  ten laste te doen komen van de begroting van het dienstjaar 2025, onder begrotingspost 16561001.4361 van de Directie Volksgezondheid.
3. Het betrokken hoofd van dienst te belasten met het aanleggen en bijhouden van het projectdossier conform artikel 7 van de Aanbestedingsverordening.
4. dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.                    

Oranjestad, 12 maart 2026

De Minister van Transport, Integriteit, Natuur en Ouderenzaken, belast met Volksgezondheid, Sociale Zaken, Ouderzorg en Verslavingszorg.

MB nr. 20/26 DE MINISTER VAN TRANSPORT, INTEGRITEIT, NATUUR EN OUDERENZAKEN, BELAST MET VOLKSGEZONDHEID, SOCIALE ZAKEN, OUDERZORG EN VERSLAVINGSZORG.