Bouwen en implementeren (levering) van een geautomatiseerd systeem (applicatie) ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen ter uitvoering van de Bureau Intellectueel Eigendom (BIE)

Aangepast:
Logo Wapen Kleur

OPENBARE AANBESTEDING

Het Land Aruba is voornemens in het openbaar het volgende project aan te besteden:

De bouw en implementatie (levering) van een BIE-applicatie in overeenstemming met de “ToR – BIE, dienstjaar 2025, Nummer 1”.

Korte beschrijving van het werk:
Bouwen en implementeren (levering) van een geautomatiseerd systeem (applicatie) ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen ter uitvoering van de Bureau Intellectueel Eigendom (BIE)

Uitvoeringstermijn:
8 maanden vanaf de start van het project.

Werkomschrijving:
De Terms of Reference (ToR) is vanaf 26 augustus 2025 beschikbaar op het kantoor van de “Bureau Intellectueel Eigendom (BIE)”, gevestigd aan de Caya G.F. Betico Croes 38 - eerste verdieping, Oranjestad, Aruba.

Inlichtingen:
Nadere inlichtingen, in verband met deze aanbesteding, kunnen tot op uiterlijk 2 oktober 2025 om 16:00 uur schriftelijk worden gericht aan:

Bureau Intellectueel Eigendom (BIE)
T.a.v.: Mevr. Geosaine Laclé
Project manager
Fax: +297-583-1200
E-mail: opi@aruba.gov.aw

De inlichtingenvergadering zal plaatsvinden op het kantoor van Bureau Intellectueel Eigendom (BIE) gelegen Caya G.F. Betico Croes 38 - eerste verdieping, Oranjestad, Aruba, op 3 oktober 2025 om 10:00 uur.
De inlichtingennota zal worden vastgesteld op 6 oktober 2025 en zal schriftelijk worden verstrekt op 7 oktober 2025 aan alle gegadigden.

Indienen van offertes:
Het ingevulde en ondertekende originele aanbiedingsformulier alsmede een uitgebreide offerte inclusief drie (3) kopieën van alle benodigde formulieren dienen uiterlijk op 4 november 2025 om 10:00 uur (Arubaanse tijd) op het kantoor van BIE te zijn ontvangen. Biedingen kunnen zowel in het Nederlands als in het Engels worden ingediend.

Aanbesteding:
De openbare aanbesteding zal plaatsvinden op 4 november 2025 om 10:00 uur op het kantoor van Bureau Intellectueel Eigendom (BIE) gelegen Caya G.F. Betico Croes 38 - eerste verdieping, Oranjestad, Aruba. Op deze aanbesteding is de Comptabiliteitsverordening 1986 van toepassing.

Vereisten:
Voor het uitbrengen van een bod dient gebruik te worden gemaakt van het originele gewaarmerkte aanbiedingsformulier dat bij de ToR is gevoegd.

De volgende vereisten moeten samen met het bod worden ingediend:

  1. Bewijs van inschrijving afgegeven door de Kamer van Koophandel;
  2. Bereidheidsverklaring van een erkende bank voor een bankgarantie;
  3. Overige vereisten zoals vermeld in de ToR.

Gestandsdoeningstermijn:
Alle biedingen moeten geldig blijven gedurende een periode van ten minste negentig (90) dagen na de uiterste datum van indiening.