Ministeriële Beschikking voor de betaling van achterstallige facturen

MINISTERIËLE BESCHIKKING

VAN

DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN,

belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie

handelende in overeenstemming met

DE MINISTER VAN FINANCIËN EN CULTUUR,

belast met het ministerie van Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector

Gelezen:

• het schrijven van de (waarnemend) directeur van het Departamento di Integracion, Maneho y Admision di Stranhero (DIMAS) d.d. 19 februari 2025 met kenmerk DIMAS/TS/2025/FIN-010;
• de offerte van Delta Blue Innovative Solutions N.V. d.d. 9 januari 2025;
• de offerte van PBS Group d.d. 3 januari 2025;

Overwegende:

• dat het huidige leasecontract van printers van DIMAS is geëindigd per december 2024;
• dat DIMAS, ter waarborging van de continuïteit van de dagelijkse dienstverlening, na afloop van dit contract feitelijk gebruik is blijven maken van de bestaande printerinfrastructuur en bijbehorende dienstverlening van Delta Blue Innovative Solutions N.V.;
• dat hierdoor een onvermijdelijke betalingsverplichting is ontstaan voor de reeds geleverde diensten over de periode van 1 januari 2025 tot en met heden, welke dient te worden geregulariseerd;
• dat de printervoorziening een essentiële bedrijfsvoorziening betreft, zonder welke de kernactiviteiten van DIMAS niet kunnen worden uitgevoerd;
• dat de bestaande printeromgeving, inclusief configuraties, beheer en onderhoud, specifiek is ingericht en afgestemd op de door Delta Blue Innovative Solutions N.V. geleverde systemen en dienstverlening;
• dat de hiermee gemoeide kosten meer dan Afl. 25.000 maar minder dan Afl. 200.000 bedragen zodat in principe een onderhandse aanbesteding gehouden dient te worden;
• dat het noodzakelijk is de dienstverlening tijdelijk voort te zetten tot en met juni 2026 teneinde de continuïteit te waarborgen en gelijktijdig een aanbestedingsprocedure voor te bereiden en uit te voeren;
• dat het volgen van een aanbestedingsprocedure voor deze specifieke periode, gelet op het vorenstaande, niet wenselijk en doelmatig is;
• dat gezien het bovenstaande, het wenselijk en doelmatig is om met gebruikmaking van artikel 16, eerste lid, onderdeel d, van de Aanbestedingsverordening af te wijken van een onderhandse aanbesteding en deze dienstverlening uit de hand te gunnen;

Gelet op:
-    artikel 16, eerste lid, onderdeel d, en het tweede, derde en vierde lid, van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);

HEEFT BESLOTEN

1. te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans, artikel 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijft voor de betaling van achterstallige facturen met betrekking tot de levering van printerdiensten over de periode van 1 januari 2025 tot en met heden, alsmede voor de voortzetting en betaling van deze dienstverlening voor de periode tot en met 30 juni 2026, en deze uitgaven uit de hand te gunnen aan Delta Blue Innovative Solutions N.V. tot een totaalbedrag van Afl. 48.491,82, gebaseerd op 18 maandelijkse termijnen van elk Afl. 2.693,99;
2. dat de onder I genoemde totale kosten ten laste komen van de begrotingspost 16668001.4312 Huur Kantoorinventaris van de DIMAS;
3. dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.

Oranjestad, 14 april 2026

De minister van Justitie en Sociale Zaken, belast met het ministerie van Justitie, Integratie, Openbaar Vervoer en Energie

MB nr. 1055/26 DE MINISTER VAN JUSTITIE EN SOCIALE ZAKEN, BELAST MET HET MINISTERIE VAN JUSTITIE, INTEGRATIE, OPENBAAR VERVOER EN ENERGIE