Ministeriële Beschikking met betrekking tot het project inzake het opzetten van een Decos JOIN omgeving voor de Directie Ouderenzaken.
Adapta riba:
DE MINISTER VAN TRANSPORT, INTEGRITEIT, NATUUR EN OUDERENZAKEN, BELAST MET VOLKSGEZONDHEID, SOCIALE ZAKEN, OUDERZORG EN VERSLAVINGSZORG - 2026 - 04
MINISTERIËLE BESCHIKKING
VAN
DE MINISTER VAN TRANSPORT, INTEGRITEIT, NATUUR EN OUDERENZAKEN,
belast met Volksgezondheid, Sociale Zaken, Ouderzorg en Verslavingszorg
Handelende in overeenstemming met
DE MINISTER VAN FINANCIËN en CULTUUR,
belast met Financiën, Economische Zaken en Primaire Sector
Gelezen:
- het voorstel van de Directie Ouderenzaken (DOZ) inzake het digitaliseren van administratieve processen en het opzetten van een Decos JOIN omgeving ten behoeve van het beheer van aanvragen, indicaties en wachtlijsten voor ouderenzorg;
Overwegende:
- dat de Directie Ouderenzaken belast is met de uitvoering van taken op het gebied van ondersteuning en zorg voor ouderen;
- dat het voor een efficiënte uitvoering van deze taken noodzakelijk is de administratieve processen en procedures van de Directie Ouderenzaken te digitaliseren;
- dat daartoe een Decos JOIN omgeving zal worden opgezet voor onder meer het registreren van aanvragen, het indiceren van ouderen en het beheren van wachtlijsten;
- dat de opdracht tevens betrekking heeft op hosting en onderhoud van de Decos JOIN omgeving gedurende een periode van vier jaar, alsmede training van een functionele beheerder;
- dat de totale kosten van het project Afl. 187.532 bedragen;
- dat dit bedrag valt binnen de bandbreedte waarbij in beginsel een onderhandse aanbesteding dient plaats te vinden;
- dat echter sprake is van een opdracht die betrekking heeft op de implementatie en het operationeel houden van een technisch geavanceerd geautomatiseerd systeem;
- dat Information Technology Partners Caribbean Aruba N.V. (ITP) beschikt over de specifieke expertise en ervaring met betrekking tot de implementatie en het beheer van de Decos JOIN omgeving;
- dat het uit oogpunt van continuïteit, technische compatibiliteit en efficiëntie wenselijk is de opdracht rechtstreeks aan deze leverancier te gunnen;
- dat derhalve toepassing wordt gegeven aan de uitzonderingsgrond zoals bedoeld in artikel 16, eerste lid, onderdeel d, van de Aanbestedingsverordening.
- dat toepassing van deze afwijkingsgrond proportioneel en noodzakelijk wordt geacht ter waarborging van continuïteit van de wettelijke herregistratieverplichting;
- dat gelet op het bovenstaande het wenselijk en doelmatig is om met toepassing van artikel 16, eerste lid, onder d, van de Aanbestedingsverordening over te gaan tot een gunning uit de hand voor de verlenging van voornoemde licenties;
Gelet op:
- Artikel 16, eerste lid, onderdeel d, juncto artikel 16, tweede, derde lid van de Aanbestedingsverordening (AB 2019 no. 39);
HEBBEN BESLOTEN:
- Te bepalen dat, om redenen genoemd in de considerans, de artikelen 10 en 11, eerste lid, van de Aanbestedingsverordening buiten toepassing blijven met betrekking tot het project inzake het opzetten van een Decos JOIN omgeving voor de Directie Ouderenzaken.
- De opdracht voor:
• het opzetten van een Decos JOIN omgeving;
• de hosting en het onderhoud van deze omgeving voor een periode van vier (4) jaar;
• het verzorgen van training voor een functionele beheerder bij DOZ;
uit de hand te gunnen aan Information Technology Partners (ITP) Caribbean Aruba N.V. - De kosten van het project te bepalen op een totaalbedrag van Afl. 187.532,00, bestaande uit:
• Implementatie Decos JOIN omgeving: Afl. 53.380,00
• Hosting en onderhoud (4 jaar): Afl. 120.912,00
• Training functioneel beheerder: Afl. 13.240,00. - Het betrokken hoofd van dienst te belasten met het aanleggen en bijhouden van het projectdossier conform artikel 7 van de Aanbestedingsverordening.
- Dat deze ministeriële beschikking binnen 10 dagen na dagtekening wordt bekendgemaakt op www.gobierno.aw.
Oranjestad, 31 maart 2026
De Minister van Transport, Integriteit, Natuur en Ouderenzaken, belast met Volksgezondheid, Sociale Zaken, Ouderzorg en Verslavingszorg